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项目进度管理的方法

[ 日期:2019-12-10 ]

恒佳PMP培训中心

为了保证实现项目的工期目标,首先应制定项目进度计划。但在进度计划的实施过程中,由于主客观条件的不断变化,计划也应随之改变。凭借一个最优计划而一劳永逸是不可能的。制定进度计划的目的就是指导项目的实施。

在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。这一过程称为进度控制。

项目进度受到了众多因素的制约,因此必须采取一系列措施,以保证项目能满足进度要求。措施是多方面的,不同的项目、不同的条件,措施也不相同,但无论什么项目,以下措施都是必要的。

一、进度计划的贯彻

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1.检查各类计划,形成严密的计划保证系统

为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

2.明确责任

项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3.计划全面交底

进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。

二、抓关键工作

关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:

1.集中优势按时完成关键工作

为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

2.专项承包

对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。

3.采用新技术、新工艺

技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用 一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。

4.保证资源的及时供应

应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

5.加强组织管理工作

根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。

三、调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

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